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Un réseau né de l'initiative du terrain

L'histoire du Raura commence de façon informelle il y a une quinzaine d'années, à une époque où les équipes administratives de l'université se structurent. Sous l'impulsion de Jean Schihin (alors à l'IPHC, Unistra/CNRS) et d'Evelyne Klotz (alors à l'IPCMS, Unistra/CNRS), les collègues prennent l'habitude de se réunir une fois par an pour échanger sur leurs pratiques. À l'époque, les unités de recherche comptaient moins de responsables administratifs de l'université qu'aujourd'hui. Les équipes de gestion en unités de recherche étaient majoritairement constituées de personnels CNRS, expliquent Agnès Orb et Estelle Baehrel.

Le réseau s'institutionnalise en septembre 2024, marquant une étape importante dans sa structuration. C'est à ce moment qu'Estelle Baehrel et Agnès Orb en deviennent officiellement co-animatrices. Trois réunions plénières sont désormais organisées chaque année, dont l'ordre du jour est construit conjointement avec les tutelles. Avant, l'université ne communiquait qu'avec les administrateurs des composantes, rappelle Estelle Baehrel. Aujourd'hui, l'ordre du jour est co-construit entre l'université (Direction de la recherche et de la formation doctorale, Direction générale des services) et le Raura.

Le partage comme moteur

L'échange entre pairs est au cœur de la démarche du réseau : il permet aux collègues de se former mutuellement, de partager de bonnes pratiques et de monter en compétence collectivement. Les réunions plénières sont par exemple l'occasion de présenter certains nouveaux dispositifs de l'université ou du CNRS, qu'il s'agisse du dialogue de gestion, des ressources humaines ou d’autres nouveaux outils. Mais le réseau ne se limite pas à ces moments officiels : des cafés connectés, sur des sujets libres, complètent les échanges et permettent d'aborder les questions concrètes du quotidien.

Cette logique de transmission peut s'étendre également aux directeurs d'unité nouvellement nommés, dont la prise de fonction constitue un enjeu de taille. Directeurs d'unité et responsables administratifs forment un binôme complémentaire, soulignent les co-animatrices, et l’administrateur peut jouer un rôle de trait d’union lors d’un changement de direction.

Le Raura dispose aujourd'hui d'un site internet, d'un compte LinkedIn, et d’un espace sur la plateforme collaborative Resena. Au-delà de l'université, le Raura s'inscrit dans une dynamique plus large. Au travers de ses membres, il participe par exemple au réseau national des Administrateurs d’entités de recherche et de service (Aderes), qui se réunit une fois par an autour du partage de bonnes pratiques, et prend part à d’autres réseaux pilotés par le CNRS ou ses instituts.

Mettre en lumière un métier discret

Le prix Expertises reçu de l'Université de Strasbourg via le financement Initiative d’excellence (Idex), revêt une portée particulière. C’est un moyen de faire connaître le réseau, en collectif, sans mettre en avant de noms, ainsi que notre fonction au sein des unités de recherche, expliquent Agnès Orb et Estelle Baehrel. Dans un contexte où il est difficile de recruter des responsables administratifs, cette visibilité peut contribuer à renforcer l'attractivité du métier.

La reconnaissance a aussi une dimension symbolique forte. Cela fait plaisir. Les métiers supports ont rarement l’opportunité de répondre à des appels à projets comme celui-ci, confie Agnès Orb.

Et après ?

Quant à l'usage des 5 000 euros qui accompagnent le prix, les pistes ne manquent pas : recruter un stagiaire pour développer la boîte à outils, organiser un séminaire de cohésion, faire des vidéos de présentation des métiers autour de la gestion, indiquent les co-animatrices.

Au fond, ce qui réunit les membres du Raura, c'est un attachement commun à un métier crucial pour le fonctionnement des unités de recherche. L’administration d'un laboratoire peut aller de l'infiniment petit à l'infiniment grand, résume Agnès Orb. En poste au Live depuis trente ans, Estelle Baehrel ne s'est jamais ennuyée, tant cela a évolué. Et de conclure, le métier est passionnant pour sa variété de tâches. L’aide au pilotage stratégique et la gestion administrative sont très exigeants, alors cela fait du bien de partager.